Bonjour à toutes et à tous,

Depuis plusieurs mois, le service mission subit des conditions de travail difficiles ayant des conséquences fortes sur les remboursements des déplacements des agents traités par Montrouge. Parmi ces difficultés, on peut citer :

• L’énorme hausse des demandes de compléments (facture « acquittée », etc.) due à la bascule sur le système comptable de Bercy ;
• La clôture de l’exercice budgétaire à la mi-décembre 2025, avec en parallèle la bascule des remboursements sur le périmètre du ministère de l’écologie ;
• La bascule sur ledit périmètre très complexe à mettre en œuvre, avec la nécessité de ressaisir manuellement l’ensemble des informations des agents (nom, prénom, etc.).

Les conséquences sont importantes, avec des frais de mission de plusieurs centaines d’euros, dépassant même le millier, voire les milliers d’euros dans certains cas, non remboursés plusieurs mois après les missions, ainsi qu’un manque de visibilité donnée aux agents concernés.

Le SYNPAS-FO a régulièrement alerté l’administration à ce sujet ces derniers mois. Elle nous a reçus ce mardi. Il ressort de notre échange que :

1. L’apurement du passif ne doit pas se faire au prix d’une charge de travail accrue pour les personnels administratifs ;
2. L’avance des frais de mission à 100% doit être la norme tant que le service mission n’aura pas retrouvé un fonctionnement normal permettant un traitement des remboursements dans un délai raisonnable. L’administration a approuvé notre proposition, ainsi nous invitons les agents concernés à demander cette avance;
3. Des échéances de remboursement doivent être présentées au personnel pour les dossiers en souffrance ;
4. En particulier, l’administration doit être en capacité de rembourser à très brèves échéances les collègues pouvant rencontrer des difficultés en raison des montants en jeu. Les agents rencontrant des difficultés sont invités à se signaler.

Nous en profitons pour remercier les collègues du bureau des missions qui ont fourni un travail considérable ces derniers mois pour traiter des dossiers en souffrance, dans un contexte difficile.

Nous restons à votre disposition pour toute question.

Vos représentants du personnel SYNPAS-FO (synpas-fo@asnr.fr : @Synpas-FO – Le site du Syndicat National des Personnels de l’ASNR)